Jak możemy Ci pomóc?
Skoro tutaj trafiłeś, oznacza to, że masz więcej pytań dotyczących systemu e-impreza. Poniżej zebraliśmy najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi, które w prosty sposób wyjaśniają, jak działa e-impreza i w jaki sposób ułatwia organizację wydarzeń – od planowania po realizację.
Zorganizowanych imprez
Każda impreza to dla nas indywidualna historia. Dzięki systemowi e-impreza każde wydarzenie zyskuje unikalny klimat, dopasowany do ludzi, miejsca i charakteru spotkania — a nie gotowy schemat.
Prezentację poprowadzi Gosia Rdest!Zapisz się na prezentację systemu!
FAQ
Czym jest platforma e-impreza?
e-impreza to kompleksowe narzędzie online do organizacji i zarządzania wydarzeniami – od kameralnych uroczystości rodzinnych po duże eventy firmowe i konferencje. Platforma wspiera organizatora na każdym etapie: planowania, realizacji i analizy wydarzenia.
Dla kogo przeznaczona jest e-impreza?
Platforma została stworzona zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Idealnie sprawdzi się przy organizacji:
- wesel, chrzcin, komunii i przyjęć okolicznościowych,
- spotkań rodzinnych i jubileuszy,
- eventów firmowych, konferencji, szkoleń i gali,
- imprez integracyjnych i świątecznych.
Jakie problemy rozwiązuje e-impreza?
e-impreza eliminuje chaos organizacyjny. Zamiast wielu plików, notatek i aplikacji masz jedno centralne miejsce, w którym zarządzasz:
- listą gości i RSVP,
- zaproszeniami i komunikacją,
- budżetem i wydatkami,
- zadaniami i harmonogramem,
- planem sali i miejsc,
- raportami i statystykami.
Co wyróżnia e-imprezę na tle innych narzędzi?
- nacisk na strukturę, dane i porządek,
- intuicyjna obsługa,
- kompleksowość – wszystko w jednym miejscu,
- rozwiązania sprawdzone w realnych wydarzeniach, od rodzinnych po eventy na setki osób;
- wszystkie narzędzia w jednym miejscu: lista gości, zaproszenia, planowanie miejsc, RSVP i wiele innych.
Czy e-impreza nadaje się do dużych wydarzeń?
Tak. Platforma może być wykorzystywana zarówno przy małych uroczystościach, jak i dużych eventach firmowych z rozbudowaną logistyką, transportem, noclegami i wieloetapowymi scenariuszami.
Czy mogę korzystać z e-imprezy na telefonie?
Tak. Platforma działa na komputerach, tabletach i smartfonach. Dzięki temu możesz zarządzać wydarzeniem z dowolnego miejsca, także bezpośrednio w trakcie eventu.
Jak działa zarządzanie listą gości?
Możesz łatwo dodawać gości, segmentować ich na grupy (np. rodzina, znajomi, VIP), śledzić:
- potwierdzenia obecności (RSVP),
- preferencje żywieniowe i alergie,
- status zaproszeń w czasie rzeczywistym.
Czy mogę wysyłać zaproszenia i przypomnienia automatycznie?
Tak. e-impreza umożliwia:
- wysyłkę zaproszeń przez e-mail i SMS,
- personalizowane wiadomości z indywidualnymi linkami,
- automatyczne przypomnienia o ważnych terminach.
Na czym polega planowanie miejsc?
Funkcja planowania miejsc pozwala samodzielnie:
- tworzyć układ sali i stołów,
- dodawać elementy takie jak scena, parkiet, bufet czy strefy tematyczne,
- przypisywać gości do konkretnych miejsc lub stref (np. VIP),
- oznaczać specjalne potrzeby uczestników (diety, alergie).
Czy e-impreza pomaga kontrolować budżet wydarzenia?
Tak. Platforma oferuje bieżące śledzenie wydatków, dodawanie kosztów, analizę budżetu oraz generowanie raportów finansowych i eksport danych do PDF.
Czy mogę współpracować z innymi osobami przy organizacji eventu?
Tak. W zależności od pakietu możesz zaprosić współorganizatorów, przypisywać im zadania i kontrolować postęp realizacji w jednym systemie.
Czy do korzystania z e-imprezy trzeba założyć konto?
Tak. Założenie konta jest niezbędne, aby:
- tworzyć i zarządzać wydarzeniami,
- korzystać z funkcji platformy (lista gości, budżet, zadania, planowanie miejsc),
- wysyłać zaproszenia i komunikować się z uczestnikami.
Rejestracja jest szybka i intuicyjna.
Czy goście muszą mieć konto, aby potwierdzić obecność?
Nie. Goście nie muszą zakładać konta.
Potwierdzenie obecności (RSVP) odbywa się poprzez indywidualny link otrzymany w zaproszeniu (SMS lub e-mail). Dzięki temu proces jest prosty i wygodny dla uczestników.
Jakie pakiety są dostępne?
Platforma e-impreza oferuje kilka pakietów cenowych, dopasowanych do różnych potrzeb – od pojedynczych wydarzeń po zaawansowaną organizację wielu eventów jednocześnie.
Każdy pakiet różni się zakresem funkcji, liczbą wydarzeń oraz możliwościami współpracy zespołowej.
Pakiety cenowe dostępne są tutaj.
e-impreza oferuje trzy pakiety:
- Basic – idealny dla jednego wydarzenia i prostszej organizacji,
- Standard – dla kilku wydarzeń i rozszerzonego zarządzania,
- Premium – dla najbardziej wymagających organizatorów i eventów z płatnościami online.
Dla dużych projektów dostępna jest także wycena indywidualna.
Jak mogę zakupić pakiet?
Aby zakupić pakiet:
- Przejdź do strony z pakietami cenowymi: link
- Wybierz pakiet najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.
- Kliknij przycisk „Kup pakiet”.
- Zrealizuj płatność online.
Czy mogę otrzymać fakturę VAT?
Tak. Istnieje możliwość otrzymania faktury VAT.
Faktura wysyłana jest drogą mailową na życzenie po dokonaniu zakupu pakietu.
Czy mogę przetestować e-imprezę przed zakupem?
Tak. Oferujemy 7-dniowy darmowy okres próbny, abyś mógł sprawdzić wszystkie kluczowe funkcje bez zobowiązań.
Skąd wziął się pomysł na e-imprezę?
e-impreza powstała z realnej potrzeby. Jej twórczyni, Małgorzata Rdest, stworzyła pierwszą wersję systemu podczas organizacji własnego wesela. Połączenie doświadczenia w motorsporcie, zarządzaniu projektami i eventami sprawiło, że narzędzie szybko przerodziło się w profesjonalną platformę.
Czy mogę umówić się na prezentację demo platformy e-impreza?
Tak. Istnieje możliwość umówienia się na indywidualną prezentację demo, podczas której pokażemy działanie platformy, kluczowe funkcje oraz sposób dopasowania e-imprezy do Twojego wydarzenia.
Prezentacja pozwala zobaczyć system „od środka” i rozwiać wszelkie wątpliwości przed zakupem.
Umów się na prezentację demo tutaj.
Czy e-impreza oferuje wsparcie dla użytkowników?
Tak. Użytkownicy e-imprezy mają dostęp do wsparcia technicznego i merytorycznego. Oferujemy możliwość indywidualnego spotkania lub konsultacji online, szczególnie w przypadku:
- większych lub bardziej złożonych wydarzeń,
- eventów firmowych,
- potrzeby indywidualnej wyceny lub niestandardowych funkcji.
Podczas spotkania omawiamy potrzeby, zakres wydarzenia oraz najlepsze rozwiązania dostępne w e-imprezie.
Naszym celem jest, abyś czuł się pewnie i miał pełną kontrolę nad organizacją wydarzenia.
