§ 1
Cele i zadania portalu „e-impreza”
- Celem portalu „e-impreza” jest zapewnienie użytkownikom kompleksowego narzędzia umożliwiającego planowanie, organizację oraz koordynację wydarzeń prywatnych i firmowych. Porta “e-impreza” umożliwia tworzenie szczegółowych planów wydarzeń, zarządzanie listą gości, prowadzenie rejestru zadań i obowiązków, kontrolowanie budżetu, a także komunikację z uczestnikami za pośrednictwem dedykowanych funkcji systemu.
- Portal „e-impreza” integruje dane dotyczące wydarzenia w jednym miejscu, umożliwiając użytkownikom sprawne monitorowanie postępów organizacyjnych, podejmowanie decyzji oraz zarządzanie informacjami w sposób uporządkowany i przejrzysty. Funkcje dostępne w ramach serwisu mają na celu usprawnienie procesu organizacji wydarzeń, ograniczenie ryzyka błędów oraz zwiększenie komfortu użytkownika poprzez automatyzację wybranych czynności, takich jak wysyłka zaproszeń czy przypomnień.
§ 2
Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką Prywatności”) określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Portalu „e-impreza” (zwanej dalej „Portalem”) przez firmę Claro Aktywa Sp. z o.o. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że administratorem danych osobowych jest firma Claro Aktywa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 44/436, 00-120 Warszawa, NIP 5253032346 wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001151645, (zwana dalej „Administratorem”).
- Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna korzystająca z usług świadczonych za pośrednictwem Portalu.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnienie przez niego danych osobowych jest dobrowolne. Udostępnianie Administratorowi danych osobowych przez Użytkownika nastąpi po zaakceptowaniu Polityki Prywatności podczas rejestracji w Portalu.
- Dane osobowe, udostępniane przez Użytkownika, mogą być wykorzystywane przez Administratora w celach marketingu bezpośredniego i usług Administratora, poprawienia funkcjonalności Portalu, poprawienia szybkości jej działania, dopasowania treści oferty do oczekiwań i preferencji Użytkownika ustalonych na podstawie jego zachowania online podczas przeglądania stron internetowych.
- Niniejszym Użytkownik akceptuje zasady zawarte w Polityce Prywatności i w Regulaminie.
§ 3
W jakich celach i na jakiej podstawie wykorzystujemy dane Użytkownika?
W ramach korzystania przez Użytkownika z Portalu dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość przedstawienia Użytkownikom informacji o usługach Administratora, przedstawienia przez niego ofert oraz zwiększenie sprzedaży usług Administratora;
- poprawienia funkcjonalności Portalu, poprawienia szybkości jego działania, dopasowania treści oferty do Użytkownika, jego oczekiwań i preferencji ustalonych na podstawie zachowania online Użytkownika podczas przeglądania stron internetowych; oferty zamieszczane są na naszej stronie internetowej lub stronach internetowych innych podmiotów; pliki cookie mogą być zamieszczane przez podmioty, z którymi współpracujemy; pliki cookie mogą zbierać dane o zachowaniu Użytkownika w sieci czy adresie IP; utrzymania sesji użytkownika Portalu (po zalogowaniu)
Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Portalu. Rejestracja w Portalu.
Newsletter i SMS
Dodatkowo, przetwarzamy dane osobowe Użytkownika dla następujących celów:
- Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu świadczenia usług (funkcjonalności) dostępnych w Portalu i wykonania zobowiązań Administratora jako dostawcy Portalu. Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność przetwarzania do korzystania z Portalu i jego funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu dostarczenia wiadomości SMS . Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność przetwarzania do korzystania z Portalu i jego funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest możliwość przedstawienia informacji o naszych usługach i produktach, przedstawienia przez nas ofert oraz zwiększenie sprzedaży naszych usług i produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 5
Zbieranie danych osobowych
- Zebrane dane osobowe Użytkownika będą wykorzystywane przez Administratora celem dostarczenia usług oferowanych przez Portal.
- Celem przetwarzania danych jest przede wszystkim umożliwienie prawidłowego korzystania z funkcjonalności Portalu, w tym w szczególności tworzenia i zarządzania wydarzeniami, prowadzenia listy gości, planowania zadań związanych z organizacją wydarzeń, monitorowania budżetu, komunikacji z uczestnikami oraz personalizacji ustawień konta i obsługi zgłoszeń Użytkownika.
§ 6
Prawa i obowiązki Administratora
- Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Użytkownika z zachowaniem wymogów RODO oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Administrator gwarantuje zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich nieuprawnionym osobom trzecim, lub ich przetwarzania z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zapobiegających utracie danych osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
- Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Portalu.
- Administrator ma prawo udostępniania danych osobowych Użytkownika: spółkom zależnym; stronom trzecim w przypadku sprzedaży im całości lub części swoich udziałów, lub w przypadku fuzji Administratora ze strona trzecią, lub nabycia udziałów w Spółce Administratora przez stronę trzecią; innym podmiotom trzecim, które zaakceptowały Politykę Prywatności, o ile Administrator zawarł z nim umowę konieczną do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Portalu; właściwym organom, które zgłoszą konieczność udostępnienia danych osobowych w oparciu o odpowiednie podstawy powszechnie obowiązującego prawa.
§ 6
Prawa i obowiązki Administratora
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych za pośrednictwem Portalu.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać modyfikacji, zmiany, uzupełnienia lub usunięcia udostępnionych danych osobowych, za pośrednictwem narządzi dostępnych w Portalu.
- W przypadku trwałego usunięcia przez Użytkownika danych osobowych, koniecznych do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Portalu, Użytkownik utraci możliwość korzystania z tych usług.
- Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Portalu.